Tarefas pequenas, mas importantes, nunca chegam até mim quando estou digitando minha lista de tarefas diárias. Em vez disso, eles sempre me atingem quando estou fazendo outra coisa: caminhando, indo para o trabalho ou em outros “momentos mortos” quando meu cérebro está livre para vagar.
Um hábito de pessoas verdadeiramente organizadas (infelizmente não sou uma delas) é abrir um aplicativo de mensagem de voz e apenas conversar. Muitas vezes é aí que surgem suas melhores ideias, principalmente quando se trata de tarefas diárias. Mas quem quer analisar todas essas divagações desconexas?
Bem, ChatGPT, é isso. Ou qualquer outro chatbot de IA respeitável, como Claude ou Gemini. Todos eles são excelentes em coletar grandes despejos de dados – desde longos registros de erros até coisas aleatórias que você disse enquanto caminhava no parque – e encontrar ordem no caos.
Agora você poderia basta ativar os modos de voz do ChatGPT, Claude ou Gemini e falar diretamente com eles sobre suas tarefas diárias. Mas os modos de voz de IA tendem a ser excessivamente tagarelas, interrompendo sua linha de pensamento com elogios indesejados (“Você encontrou algo profundo, Ben!”) ou perguntas desnecessárias (“Você gostaria que eu descobrisse avaliações sobre aquele encanador?”).
Em vez disso, recomendo usar um aplicativo de mensagem de voz tradicional – o Apple Notes serve ou o Google Recorder para usuários do Android – e, em seguida, entregar uma transcrição de suas reflexões ao chatbot de IA de sua preferência. Você também precisará de um aviso que a) transforme suas divagações em uma lista de tarefas organizada eb) extraia seus pensamentos sem adicionar mais nada.
A beleza desse método é que ele funciona com qualquer IA (não apenas aquelas com modos de voz) e também funciona bem com contas de IA gratuitas.
Aqui está o prompt, extraído de uma variedade de versões na web:
Aqui está uma nota de voz áspera que acabei de ditar – trate-a como uma entrada confusa e de fluxo de consciência. Não limpe ou reescreva. Em vez disso, basta extrair:
1. Cada tarefa concreta ou próximo passo que mencionei
2. Cada decisão que preciso tomar
3. Qualquer ideia que eu disse que gostaria de revisitar ou pensar mais tarde
Retire apenas o que eu realmente disse. Não adicione, sugira ou infira nada de novo.
Tentei o prompt usando o Apple Notes e tudo que fiz foi falar em voz alta, repassando todas as tarefas possíveis que pude imaginar. Naturalmente, as coisas mais importantes vieram primeiro (“Hum, primeiro, preciso escrever a solicitação da semana”), mas outras tarefas aleatórias também surgiram na minha cabeça (“Ah, certifique-se de pegar um refil de pimenta porque estamos ficando sem, uh, pimenta”).
Em seguida, peguei a transcrição bruta e a enviei para o ChatGPT (usando o modelo GPT-5.5 Instant). Em menos de um minuto, minha lista de tarefas chegou:
Aqui está o que você realmente mencionou, organizado por categoria.
1. Tarefas concretas/próximos passos
– Escreva a “promessa da semana”.
— Crie um tópico para o boletim informativo semanal.
— Ligue para o dermatologista sobre o pagamento de uma conta.
— Faça uma verificação rápida de suas contas bancárias.
— Veja sua lista de jantares semanais para decidir o que fazer para o jantar desta noite.
— Carregue sua escova de dentes Sonicare.
— Comece a fazer as malas para sua viagem a Nova Jersey neste fim de semana.
— Compre um pouco de pimenta porque está acabando.
— Limpe os tanques do aspirador robô.
— Termine a roupa.
— Examine o problema com o BenBot e veja se ele precisa de acompanhamento.2. Decisões que você precisa tomar
— Decida o que fazer para o jantar esta noite.
— Decida se o problema do BenBot precisa de acompanhamento.
Nada mal, embora eu diria que a escolha de um tópico para o boletim informativo pertence à seção “decisões que você precisa tomar” (uma solicitação cuidadosa pode resolver isso).
Experimente e não tenha medo de ajustar a solicitação para sessões de brainstorming fluidas. Para obter crédito extra, você também pode usar um conector para enviar suas tarefas para o Notion ou outro espaço de trabalho online.
Fonte: PC World
