Um estudo recente conduzido pela Nitro descobriu que 75-95% dos funcionários e executivos pesquisados usam IA para processamento de documentos – incluindo extração de dados, tarefas em PDF e resumos de contratos.
No entanto, quando esses indivíduos não têm acesso ao tipo certo de ferramentas de IA, eles relatam recorrer a soluções não aprovadas (ou shadow IT) para acelerar os fluxos de trabalho, o que cria riscos de segurança e conformidade.
IA empresarial: a realidade por trás do hype
Para reforçar a importância de fornecer às equipas a ferramenta de IA certa para o trabalho certo, vejamos a diferença entre chatbots e IA funcional em termos de automatização de fluxos de trabalho de documentos.
Os chatbots são ótimos para tarefas ad hoc que seguem um conjunto pré-programado de ações, mas não foram projetados para impor regras consistentes de formatação, redação ou conformidade, ou para extrair dados ocultos em tabelas de documentos, imagens ou texto livre.
Ao contrário dos chatbots, a IA funcional pode executar fisicamente tarefas de redação, conversão e extração de dados diretamente nos processos e sistemas de negócios, em vez de simplesmente responder a solicitações.
Este guia explica por que o dimensionamento de fluxos de trabalho de documentos requer IA conversacional para responder a perguntas comuns e IA funcional para executar tarefas repetíveis em um grande volume de documentos com consistência, controle e custo previsível.
Chatbots vs. IA funcional: Qual é a diferença?
A IA do chatbot e a IA funcional desempenham funções distintas nos fluxos de trabalho de documentos: os chatbots assistidos por IA respondem a perguntas e ajudam os usuários a entender os documentos por meio de conversas. A IA funcional executa tarefas diretamente em documentos, como redação, extração de dados e conversão de arquivos.
O que os chatbots e a IA funcional fazem de melhor:
Bots de bate-papo:
- Responda a solicitações e perguntas
- Ajude a resumir ou gerar conteúdo
- Melhore a produtividade individual
IA funcional:
- Execute tarefas de documentos automaticamente
- Processe arquivos em escala
- Integre-se a fluxos de trabalho e sistemas
Benefícios do uso de IA funcional para automatizar fluxos de trabalho de documentos em grande escala
nitro
As ferramentas funcionais de IA executam de forma autônoma tarefas de edição, redação, conversão e extração de dados em fluxos de trabalho, não apenas por meio de solicitações do usuário. Essa automação inteligente proporciona diversos benefícios para equipes que processam um grande volume de documentos:
Melhore a redação e a conformidade
A IA pode identificar e remover informações confidenciais em grandes conjuntos de documentos, aplicando regras consistentes sem depender de revisão manual.
Simplifique a conversão e o manuseio de documentos
Os usuários podem reduzir o atrito e economizar tempo usando a mesma ferramenta para converter arquivos, editar PDFs e padronizar formatos em um único fluxo de trabalho.
Extraia dados estruturados e não estruturados
A IA funcional pode extrair dados importantes de contratos, formulários, tabelas, notas manuscritas e PDFs, transformando documentos estáticos em informações utilizáveis.
Reduza a expansão de ferramentas e proteja a TI
Ao consolidar tarefas documentais em uma única plataforma, a IA funcional reduz a necessidade de múltiplas soluções pontuais e ferramentas não aprovadas.
Provisione perfeitamente a utilização de licenças
O acesso universal aos principais recursos dos documentos permite que as organizações alinhem as licenças com o uso real, em vez de provisionamento excessivo ou insuficiente.
Crie custos de software mais previsíveis
A substituição de ferramentas fragmentadas que incorrem em excessos baseados no uso por uma solução funcional de IA que oferece uma estrutura de preços controlável torna os custos mais fáceis de prever e controlar.
A Nitro entende a importância de fornecer à sua equipe as ferramentas de IA certas, no momento certo. Portanto, oferecemos soluções de IA generativa e de IA funcional que suportam e simplificam a automação do fluxo de trabalho de documentos.
Os assistentes de IA da Nitro melhoram a forma como as equipes interagem com os documentos
As soluções assistidas por IA da Nitro, como Document Assistant e Knowledge Assistant, reduzem o tempo gasto na busca de informações ou no aprendizado de como usar nossas soluções.
- Assistente de documentos: Permite que os usuários façam perguntas sobre um PDF, resumam o conteúdo ou traduzam informações
- Assistente de conhecimento: Fornece ajuda em tempo real com recursos e fluxos de trabalho do produto
As ferramentas funcionais de IA da Nitro automatizam tarefas de documentos em grande escala
As ferramentas funcionais de IA do Nitro reduzem o esforço manual, melhoram a precisão e permitem que as equipes lidem com maiores volumes de documentos sem aumentar a carga de trabalho.
- Redação inteligente do Nitro: Identifica informações confidenciais em documentos e sinaliza-as para remoção, reduzindo o tempo de revisão manual
- Extrato do formulário: Extrai informações importantes de PDFs e as converte em dados estruturados
- Extrato da tabela: Transforma dados de tabelas em planilhas limpas e utilizáveis
- Criação de formulário: Converte documentos estáticos em formulários preenchíveis
- Detecção de campo: Coloca automaticamente campos de assinatura e entrada para fluxos de trabalho de documentos
Todas as soluções baseadas em IA da Nitro incluem segurança e conformidade de nível empresarial que protegem dados confidenciais durante todo o ciclo de vida do documento. Visite o Nitro Trust Center para saber mais.
A IA funcional está definindo o padrão para automação do fluxo de trabalho de documentos
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Nossa pesquisa é clara: quando a IA fornece benefícios específicos e mensuráveis aos seus fluxos de trabalho de documentos, os resultados são alta adoção, economia de tempo e ROI mensurável.
Se você deseja transformar e automatizar seus fluxos de trabalho de documentos, as soluções funcionais de IA da Nitro são a melhor escolha para processamento de documentos de alto volume, automação consistente e baseada em regras e dependência reduzida de trabalho manual.
Descubra as ferramentas de fluxo de trabalho de IA da Nitro.
Fonte: PC World
