Faça a triagem do seu Gmail com este hack fácil do Gemini

Estou registrado que não adoro a Inteligência Pessoal, a ferramenta do Google que permite ao Gemini fazer referência às suas pesquisas no Google, bate-papos anteriores do Gemini, sua caixa de entrada do Gmail e outros dados do Google ao responder às suas perguntas.

Agora disponível para todos os usuários do Google nos EUA e não mais preso atrás de um acesso pago, a Inteligência Pessoal pode ser agressiva e irritante, com Gêmeos muitas vezes se intrometendo com comentários aleatórios sobre minha vida e experiência (“Como escritor da PCWorld…”) quando eu só quero uma pergunta simples respondida.

Dito isto, Inteligência Pessoal faz tem alguns truques bacanas na manga, e esse hack do Gmail está entre os mais poderosos.

Com um prompt simples e a Inteligência Pessoal ativada, você pode fazer com que o Gemini vasculhe e faça a triagem rapidamente em sua caixa de entrada do Gmail, perfeito para extrair suas mensagens mais importantes e apresentar resumos do restante em ordem de prioridade.

Só para deixar claro, essa funcionalidade de Inteligência Pessoal não classifica ou exclui suas mensagens reais do Gmail, o que significa que não há perigo de o Gemini destruir acidentalmente sua caixa de entrada. Em vez disso, pense nisso mais como um resumo executivo de suas mensagens diárias mais importantes, ideal para dar uma olhada rápida em sua caixa de entrada antes de começar.

Em termos de privacidade, é uma mistura. Embora o Google afirme que não treinará Gêmeos diretamente em suas mensagens, ele se reserva o direito de treinar Gêmeos em informações “limitadas”, como bate-papos com Gêmeos sobre seu e-mail ou as respostas da modelo às suas perguntas.

Se você concordar com essa advertência e estiver pronto para seguir em frente, a primeira etapa é ativar o Gemini Personal Intelligence em sua conta do Google (o recurso é opcional, o que significa que você deve ativá-lo proativamente). Acesse o aplicativo Gemini (iOS, Android ou na web), selecione Configurações > Inteligência Pessoal > Aplicativos Conectadose, em seguida, ative o Google Workspace opção.

Em seguida, vá para a coluna da esquerda, inicie um novo bate-papo do Gemini e peça ao Gemini para fornecer um resumo da sua caixa de entrada do Gmail. Exatamente como você cria esse prompt depende de você. Saiba que sua solicitação final terá um grande impacto na resposta de Gêmeos.

Adotei uma abordagem em dois estágios aqui, primeiro pedindo ao Gemini (usando o modelo progressivo de “Pensamento”) para escrever seu próprio prompt: “Gostaria de usar o Gemini Personal Intelligence para ajudar na triagem de minhas mensagens do Gmail pela manhã. Você pode me ajudar a encontrar uma boa sugestão para isso?

Gêmeos pensou por alguns momentos e então pensou nisso:

Incitar: Usando o @Gmail, veja meus e-mails não lidos das últimas 24 horas. Forneça um briefing matinal conciso, organizado nas seguintes categorias:

Ação Imediata: Emails da minha equipe principal, chefes ou familiares que exigem uma resposta hoje. Resuma brevemente a solicitação e anote os prazos.

Atualizações do projeto: Tópicos relacionados a (Inserir nome do projeto ativo) ou (Inserir nome do projeto ativo). Apenas me dê o ‘status mais recente’ em uma frase.

Notícias e leitura: Uma lista com marcadores de boletins informativos ou atualizações do setor que devo consultar quando tiver uma pausa.

Baixa prioridade/para sua informação: Convites de calendário, notificações automáticas ou recibos que não precisam de resposta.

Para cada item de “Ação Imediata”, sugira um rascunho de resposta de uma frase que eu possa usar.

Gemini também sugeriu algumas personalizações para este prompt. Por exemplo, você pode definir especificamente as pessoas importantes na seção “Ação Imediata” para garantir que suas mensagens sejam priorizadas ou pode solicitar que agrupe e-mails frequentes que você recebe de, por exemplo, Expedia, GitHub ou Júpiter.

(Você também pode observar a tag “@Gmail” que diz explicitamente ao Gemini para ligar para sua ferramenta Gmail; é uma boa maneira de garantir que o Gemini saiba como fazer ping em suas informações de Inteligência Pessoal, mas na maioria dos casos não é estritamente necessário.)

Fui em frente e executei o prompt do meu Gmail matinal e recebi uma planilha bem organizada com alguns e-mails importantes no topo, incluindo respostas sugeridas, resumos de alguns boletins informativos que assino e algumas atualizações de baixa prioridade na parte inferior. Verifiquei minha caixa de entrada logo depois e, sim, o resumo do Gemini estava correto.

Embora o Gemini não tenha realmente tomado medidas em relação às mensagens em seu resumo, ele incorporou links para cada mensagem; tocar em um link me levou diretamente à missiva em questão.

Então, sim, esse truque do Gmail para inteligência pessoal é útil e relativamente seguro, mas oferece apenas uma amostra do que um verdadeiro assistente pessoal de IA poderia fazer. Para começar, não há como automatizar esse prompt; você teria que executá-lo manualmente todas as manhãs.

Além disso, embora tenhamos visto histórias horríveis de ferramentas de IA de agentes, como o OpenClaw, acidentalmente destruindo caixas de entrada de e-mail, um agente de IA ideal seria ser capaz de classificar suas mensagens (com segurança), eliminar spam e até mesmo responder automaticamente a remetentes de baixa prioridade.

Dito isto, este truque de inteligência pessoal para Gmail é um ótimo lugar para começar.

Observação: Tanto Claude quanto ChatGPT têm suas próprias integrações com o Google, permitindo truques semelhantes de resumo da caixa de entrada do Gmail. Melhor ainda, o Claude Cowork no aplicativo Claude Desktop pode ser configurado para acionar tarefas mais complexas e automatizadas. Estarei cobrindo esses detalhes em breve, então fique ligado.